Última actualización: Febrero 2025

Al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias, el tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web perteneciente a la Asociación Navarra de Informática Municipal S.A. (ANIMSA) está regulado según lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y demás normativa de aplicación y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Datos personales tratados

CONTACTO

FINALIDAD: Gestionar su solicitud de información y responder a su consulta.

LEGITIMACIÓN:

• Artículo 6.1.a) RGPD el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
• 6.1.b) RGPD el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

DESTINATARIOS – No está previsto realizar comunicaciones de datos.

BOLSA DE EMPLEO

FINALIDAD: Gestión de la bolsa de empleo para actuales o futuros procesos de selección de personal desarrollados.

LEGITIMACIÓN: Art.6.1.b) RGPD el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo máximo de dos años desde su recepción, se iniciará el cómputo del plazo cuando se produzca una actualización del CV.

DESTINATARIOS – No está previsto realizar comunicaciones de datos.

 

BOLETINES

FINALIDAD: Envío de comunicaciones e información sobre temas de interés relacionados con nuestra actividad y la programación de actividades formativas. Envío del boletín.

LEGITIMACIÓN: La base legal del tratamiento de datos es el interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD): en base a la relación existente con las entidades a las cuales presta servicio Animsa o del consentimiento de la persona afectada (artículo 6.1.a del RGPD), en aquellos casos en los que las personas que soliciten a ANIMSA el envío de comunicaciones sin que exista una relación previa con la entidad.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

DESTINATARIOS – No está previsto realizar comunicaciones de datos.

 

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN – TRANSPARENCIA

FINALIDAD: Tramitación, análisis, resolución y seguimiento de las solicitudes de acceso a la información pública conforme a la normativa de transparencia.

LEGITIMACIÓN: La base legal del tratamiento de datos es el cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c RGPD) establecida en la Ley Foral 5/2018, de 17 de mayo, de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (artículos 30 y siguientes).

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

DESTINATARIOS – No está previsto realizar comunicaciones de datos.

 

CANAL DE DENUNCIAS

FINALIDAD: Los datos personales de las personas interesadas se tratarán con las siguientes finalidades:

• Supervisar, gestionar y garantizar el correcto funcionamiento del sistema de información interno, establecido para que cualquier persona pueda comunicar de manera segura y confidencial posibles infracciones normativas y actos relacionados con la lucha contra la corrupción.
• Recibir, analizar e investigar las denuncias sobre posibles irregularidades, incumplimientos normativos o conductas contrarias a la ética y normativa interna de la entidad.
• Mantener y gestionar un libro de registro en el que se documente la información recibida y el desarrollo de las investigaciones internas, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley 2/2023.

LEGITIMACIÓN: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c RGPD) conforme a lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. En caso de tratar datos de categorías especiales, se fundamentará en el interés público esencial (art. 9.2.g RGPD).

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la investigación y, en todo caso, no más de 3 meses si no se inicia una investigación. Transcurrido este plazo, podrán ser anonimizados o bloqueados para cumplir con obligaciones legales.

DESTINATARIOS – Los datos podrán ser comunicados a las autoridades judiciales, organismos de control y fuerzas de seguridad en caso de que la investigación lo requiera.

 

AULA ANIMSA

FINALIDAD – Los datos personales proporcionados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar su alta como usuario en nuestra plataforma de formación.
• Proporcionarle acceso a los cursos y recursos formativos.
• Realizar el seguimiento de su participación, control de asistencia y aprovechamiento de la formación.
• Emitir los certificados correspondientes a la formación realizada.
• Enviarle comunicaciones relacionadas con la formación ofrecida por Animsa o que considere que puede ser de su interés

LEGITIMACION – La base legal para el tratamiento de datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios entre Animsa y el cliente (6.1.b).

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

DESTINATARIOS – No está previsto realizar comunicaciones de datos.

 

JORNADAS

FINALIDAD – Los datos personales proporcionados serán tratados con la finalidad de llevar la gestión de las inscripciones a sesiones y jornadas así como el control de asistencia a las mismas y emisión de certificados de asistencia y envío de información relacionada.

LEGITIMACION – La base legal para el tratamiento de datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios entre Animsa y el cliente (6.1.b).

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

DESTINATARIOS – No está previsto realizar comunicaciones.

 

ACCIONISTAS

FINALIDAD – Los datos personales de los accionistas son tratados con la finalidad de llevar a cabo la gestión societaria, cumplimiento de las obligaciones legales, envío de información relevantes sobre la sociedad.

LEGITIMACION – La base legal del tratamiento de datos es la relación existente con las entidades accionistas y el cumplimiento de la obligación legal (art. 6.1.c del RGPD) en base a lo establecido en el Ley de Sociedades de Capital (RD Leg.1/2010, de 2 de julio)

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS – Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la empresa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

DESTINATARIOS – Los datos serán comunicados únicamente en cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

 

TRATAMIENTO DE DATOS EN LA QUE ANIMSA ACTUA COMO ENCARGADA DE TRATAMIENTO

Animsa actúa como encargada del tratamiento en nombre de las entidades locales a las que presta servicio. En aquellos casos en los que se traten datos personales en el marco de estos acuerdos, las entidades locales serán las responsables del tratamiento, mientras que Animsa gestionará los datos conforme a sus instrucciones.

 

Limitaciones en el tratamiento

ANIMSA no autoriza a los menores de 16 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 16 años quedando ANIMSA eximida de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

Información en la recogida de datos

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos.

La información a las personas afectadas será facilitada según el medio utilizado:

• Formularios (online y formato descargable): la información estará incluida en el propio formulario.
• Correos electrónicos: la información estará indicada en el espacio web donde se hace referencia a la dirección de correo electrónico.
• Cookies: la información está disponible en la Política de Cookies.

La persona usuaria se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados a ANIMSA con el fin de mantenerlos actualizados.

Medidas de seguridad

ANIMSA adopta las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con lo previsto en la vigente normativa de protección de datos con el fin de garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias de este sitio web.

ANIMSA aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo al cual están expuestos los datos personales tratados en este sitio web. En todo caso, ANIMSA tiene implementados los mecanismos suficientes para:

• Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
• Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
• Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
• Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

 

Derechos

Las personas afectadas pueden ejercer sua derechos ante Asociación Navarra de Informática Municipal S.A. (ANIMSA) – Avenida del Ejército, 2 planta 8 – 31002 Pamplona / Iruña (Navarra), indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos.

Los derechos de las personas interesadas son:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando la persona titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando la persona interesada se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando la persona interesada impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando la persona interesada se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en agpd.es.
• Si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales o desea presentar una reclamación previa antes de acudir a la Agencia Española de Protección de Datos, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en: dpd@animsa.es o en nuestras
• Igualmente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en agpd.es.