Dentro de la plataforma de administración electrónica Sedipualb@, la herramienta SEGRA permite la gestión de las resoluciones administrativas de órganos unipersonales, tales como las resoluciones de alcaldía.

Al crear una resolución de alcaldía en SEGRA, la aplicación permite definir quién podrá ver el documento una vez firmado mediante el campo “Nivel de acceso”, que aparece durante el alta de la resolución.

La opción seleccionada determinará qué personas podrán ver la resolución desde el Libro de Resoluciones, con independencia de que tengan o no acceso al expediente de origen.

Por defecto, SEGRA propone un nivel de acceso amplio. Esta opción puede ser válida en algunos casos, pero debe revisarse siempre el nivel de acceso, especialmente si la resolución contiene datos personales o información sensible.

Si no se ajusta este campo, la resolución puede resultar accesible para más personal del necesario, aun cuando el expediente esté correctamente protegido.

Por eso, recuerda:

1. El nivel de acceso determina quién puede ver la resolución desde el Libro de Resoluciones.
2. Ajustarlo correctamente evita accesos innecesarios.
3. Aplica siempre el criterio de “solo accede quien lo necesita para su función”.

Un pequeño gesto en el momento de la creación de la resolución refuerza la seguridad, la confidencialidad y el cumplimiento normativo.