¡Pasa, que te lo explico todo!

La digitalización de las entidades locales es una oportunidad para mejorar su eficiencia, simplificar tareas y ofrecer un mejor servicio a la ciudadanía. Sin embargo, esa transformación digital en ocasiones genera vértigo, ya que su implementación implica una evolución cultural y exige formación y cambios en las rutinas de trabajo.

Para acompañar al personal de las entidades en el momento en el que se incorporan a ANIMSA o comienzan a utilizar una solución o aplicación nueva, la Asociación Navarra de Informática Municipal cuenta con la Oficina de Proyectos de Implantación. Su función es preparar las aplicaciones, adaptar los procedimientos, formar a los equipos y, en definitiva, hacer que las soluciones que ofrece ANIMSA se adapten a su día a día.

La Oficina está formada por los servicios de Implantación y Formación, que trabajan de la mano y en colaboración con otras áreas para ofrecer un acompañamiento completo y alineado con lo que cada cliente necesita en cada momento.

A lo largo de los años, ha participado en numerosos proyectos, entre los que cabe destacar los siguientes:

• El despliegue de AUNA y ON@, que ha servido para afianzar el uso de la administración electrónica e interconectar a las entidades locales con otras administraciones.
• La incorporación de nuevas entidades al ecosistema de ANIMSA, un proceso largo, que ocupa prácticamente un ejercicio económico completo, pero muy gratificante. En estos momentos se están incorporando el Ayuntamiento de Murchante, la Mancomunidad de la Ribera, el Consorcio Turístico de Tierra Estella y el Área de Contabilidad del Ayuntamiento de Barañáin, y próximamente lo harán el Ayuntamiento de Castillonuevo, Bortzirietako Zerbitzuen Mankomunitatea y la Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa.
• Despliegue de la nueva aplicación de cálculo del coste efectivo de los servicios, que se va a implantar a partir del mes de marzo de este año y facilitará mucho la transparencia y gestión interna de las entidades.

Para afrontar tantos proyectos, en ocasiones de forma simultánea, la Oficina de Proyectos de Implantación dispone de un equipo formado por ocho personas, mayoritariamente mujeres, con una larga trayectoria acompañando a entidades del sector público, habituadas a estar “en el kilómetro 0 de todo”, en el origen de todos los proyectos. Se trata de un grupo polivalente y flexible, que trabaja de forma planificada y coordinada, con personas capaces de colaborar en diferentes procesos y con entidades muy distintas entre sí, una transversalidad que quiere alcanzar cada vez más a los servicios y soluciones que se ofrecen al Ayuntamiento de Pamplona y al resto del entidades locales de Navarra.

Cada proyecto, cada implantación y cada formación se sustenta en el trabajo coordinado de este grupo de personas que integran la Oficina, que, con claridad y cercanía, acompañan a las entidades navarras del sector público. Se podría decir que son quienes abren la puerta a ANIMSA y sus servicios diciendo: “¡Pasa, que te lo explico todo!