Sedipualb@ administrazio elektronikoko plataformaren barruan SEGRA tresnak pertsona bakarreko organoen administrazio-ebazpenak kudeatzeko aukera ematen du, hala nola alkatetzaren ebazpenak.

SEGRAn alkatetzaren ebazpen bat sortzean aplikazioak sinatu ondoren dokumentua nork ikusi ahal izango duen zehazteko aukera ematen du, ebazpenaren altan agertzen den “Sarbide-maila” eremuaren bidez.

Hautatutako aukerak Ebazpenen Liburutik ebazpena zein pertsonak ikusi ahal izango duten zehaztuko du, jatorrizko espedienterako sarbidea izan ala ez.

Besterik adierazi ezean SEGRAk sarbide-maila zabala proposatzen du. Aukera hau baliozkoa izan daiteke kasu batzuetan, baina beti sarbide-maila berrikusi behar da, bereziki ebazpenak datu pertsonalak edo informazio sentikorra baditu.

Eremu hori doitzen ez bada ebazpena behar baino langile gehiagok eskura dezakete, nahiz eta espedientea behar bezala babestuta egon.

Horregatik gogorazi honako hauek:

1. Sarbide-mailak Ebazpenen Liburutik ebazpena nork ikus dezakeen zehazten du.
2. Behar bezala doitzeak alferrikako sarbideak saihesten ditu.
3. Aplikatu beti irizpide hau: “bakarrik sar daiteke bere eginkizunerako behar duena”.

Ebazpena sortzeko unean keinu txiki batek segurtasuna, konfidentzialtasuna eta araudia betetzea indartzen ditu.