CLÁUSULA DEBER DE INFORMACIÓN CANAL DE DENUNCIAS
CANAL de DENUNCIAS
Última actualización: 10 de junio de 2023
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y de la normativa vigente en materia de protección de datos, se informa al usuario de los siguientes puntos:
- ¿Quién es el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos?
Asociación Navarra de Informática Municipal, S.A. (ANIMSA)
Dirección postal: Avenida del Ejército 2, planta 8 – 31002 Pamplona (Navarra).
Teléfono: 948 420 800 – Fax: 948 420 808
Delegado de protección de datos: dpd@animsa.es
- ¿Con que FINALIDAD tratamos sus datos personales?
Gestión de las comunicaciones identificadas presentadas en el Canal de denuncias perteneciente al sistema interno de información.
- ¿Cuánto tiempo CONSERVAMOS sus datos?
Los datos personales del canal de denuncias podrán conservarse durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo el procedimiento de valoración, tramitación y, en su caso, investigación y resolución de la denuncia. Este plazo no podrá exceder los 10 años.
Cuando la denuncia no prospere y hayan pasado tres meses, los datos personales deberán suprimirse, salvo que sea necesario conservarlos en el registro para acreditar el cumplimiento de la norma, en cuyo caso, deberán ser debidamente anonimizados.
- ¿Cuál es la LEGITIMACIÓN que tenemos para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de datos es el interés legítimo del responsable (Art.6.1.f) del RGPD).
- ¿A qué DESTINATARIOS comunicamos sus datos?
Salvo los casos de cumplimiento de obligación legal, ANIMSA no comunica los datos a terceros ni realiza transferencias internacionales de datos.
La identidad será en todo caso reservada y no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
La identidad del informante solo podrá ser comunicada a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal, Fiscalía Europea o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
Las revelaciones hechas en virtud de este apartado estarán sujetas a salvaguardas establecidas en la normativa aplicable.
- ¿Cuáles son sus DERECHOS al facilitarnos sus datos?
e conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, le informamos que tiene los siguientes derechos:
- Obtener confirmación sobre si ANIMSA está tratando sus datos personales.
- Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos.
- La limitación (en determinadas circunstancias) del tratamiento de sus datos, evitando el tratamiento futuro, en cuyo caso sólo serán conservados por ANIMSA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- La oposición (en determinadas circunstancias) al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, ANIMSA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas.
- Portabilidad: le permite recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
La persona interesada podrá ejercer estos derechos, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección dpd@animsa.es o por correo postal a la dirección indicada en responsable del tratamiento, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo sustitutorio, e indicando claramente el derecho que desea ejercer.
La persona interesada podrá ejercer estos derechos, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección dpd@animsa.es o por correo postal a la dirección indicada en responsable del tratamiento, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo sustitutorio, e indicando claramente el derecho que desea ejercer.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos – C/Jorge Juan, 6 – 28001 MADRID (Madrid) | web: www.agpd.es |Sede electrónica: sedeagpd.gob.es.